Uchwała nr 7/R/22  Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa  z dnia 27 kwietnia 2022 r.  zmieniająca uchwałę w sprawie powołania Zespołu ds. Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)

Szczegóły
Kategoria: Uchwały Krajowej Rady PIIB 2022 r.

Załącznik do uchwały

Uchwała nr 7/R/22
  Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa
  z dnia 27 kwietnia 2022 r.

 zmieniająca uchwałę w sprawie powołania Zespołu ds. Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)


  Na podstawie art. 33 pkt 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 1117) oraz § 3 pkt 17 regulaminu Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa uchwala się, co następuje:

§ 1.

W uchwale nr 15/R/21 Krajowej Rady Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa z dnia 1 września 2021 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 otrzymuje brzmienie:

 „§ 2. 

1. Celem Zespołu jest przygotowanie do wdrożenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz jego wdrożenie w Polskiej Izbie Inżynierów Budownictwa oraz zainteresowanych okręgowych izbach inżynierów budownictwa, z uwzględnieniem technicznych możliwości Portalu członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa oraz Serwisu Budowlanego BUDINFO.


 

2. Zespół pełni funkcję pomocniczą, doradczą, nadzorczą i zatwierdzającą w postępowaniu mającym na celu wybór usługodawców i dostawców realizujących zamówienia związane z wykonaniem i wdrożeniem SEOD, w tym zatwierdza warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługi i dostawy związane z wykonaniem i wdrożeniem SEOD oraz rozstrzygnięcie Komisji Przetargowej i Komisji do Spraw Zamówień oraz przedkłada Krajowej Radzie do zatwierdzenia wybór wykonawcy oraz projekt umowy.

3. Do zadań Zespołu należy, w szczególności:

  1. opracowanie szczegółowego zakresu i wymagań SEOD;

  2. opracowanie harmonogramu wykonania i wdrażania SEOD;

  3. opracowanie kosztorysu wykonania i wdrożenia SEOD;

  4. współpraca z Komisją Przetargową i Komisją Do Spraw Zamówień w realizacji jej zadań mających na celu wybór usługodawców i dostawców realizujących zamówienia związane z wykonaniem i wdrożeniem SEOD, w tym w:

    1. opracowaniu kryteriów wyboru oraz w określeniu rodzajów dokumentów załączanych do ofert,

    2. przygotowaniu parametrów i standardów dla zamawianych towarów lub usług,

    3. porównaniu parametrów lub standardów określonych w ofertach z parametrami i standardami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

    4. porównaniu cen lub kosztów określonych w ofertach,

  5. zatwierdzenie propozycji Komisji Przetargowej i Komisji Do Spraw Zamówień w sprawach wymienionych w pkt 4 oraz wyboru najkorzystniejszej oferty,

  6. prowadzenie z udziałem Komisji Przetargowej i Komisji Do Spraw Zamówień negocjacji z zachowaniem konkurencji,

  7. zatwierdzenie propozycji Komisji Przetargowej i Komisji Do Spraw Zamówień o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku zamówień w trybie zapytania o cenę,

  8. przekazanie do zatwierdzenia przez Krajową Radę propozycji wyboru wybór usługodawców i dostawców realizujących zamówienia związane z wykonaniem i wdrożeniem SEOD dokonanych w trybie przetargu ograniczonego oraz negocjacji z zachowaniem konkurencji,

  9. udział w odbiorze SEOD po jego wykonaniu i wdrożeniu;

  10. nadzór i koordynacja wdrażania SEOD.”,

2) po § 2 dodaje się §2a w brzmieniu:

„§ 2a.

1. Do zamawiania usług i dostaw związanych z wykonaniem i wdrożeniem SEOD, których wartość przekracza w ciągu roku kalendarzowego równowartość 25 tys. EURO, stosuje się regulamin stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

2. Do zamówień nie objętych regulaminem, o którym mowa w ust.1 stosuje się regulamin dokonywania zakupów, zlecania dostaw i świadczenia usług na rzecz Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa, stanowiący załącznik do uchwały Krajowej Rady nr 38/R/09 z dnia 16 grudnia 2009 roku z uwzględnieniem kompetencji Zespołu.”,


 

3) § 4 otrzymuje brzmienie:

 „§ 4. Przewodniczący Zespołu przedstawia informację o realizacji zadań Zespołu na każdym posiedzeniu Krajowej Radzie Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.”,

4) § 10 otrzymuje brzmienie:

„§ 10. Zespół ulega rozwiązaniu z dniem przyjęcia przez Krajową Radę Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa sprawozdania kończącego pracę Zespołu.”.

§ 2.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Organy