Zbiory danych osobowych członków Izby dotyczą tylko informacji związanych z realizacją celów statutowych Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa. Zasada bezpieczeństwa systemu wynika z rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z 3 czerwca 1998 roku w sprawie określenia podstawowych warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące przetwarzaniu danych osobowych (Dz.U. z 1998 roku, Nr 80, poz.521). Zasady prowadzenia zbiorów danych osobowych i gromadzenia informacji dokonywane jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U.02.101.926) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
Gromadzenie jest dokonywane przez administratora danych osobowych wyznaczanego przez Dyrektora Biura.
Przekazywanie danych osobowych członków w ramach Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa nie jest przekazywaniem danych na zewnątrz.